Com muito esforço você abriu sua empresa, trabalhou dia e noite e quando tudo parece estar indo bem, você descobre que esqueceu de pagar uma guia, deixou vencer o seu alvará ou percebe que as finanças do seu negócio não estão indo bem, porque estava ocupado demais com as questões burocráticas. A falta de uma contabilidade que entenda do seu negócio pode significar problemas a médio e longo prazos. Isso porque cada área do mercado possui particularidades distintas e exige atenção redobrada para que a empresa se mantenha dentro da legalidade e para que seus gestores tenham informações atualizadas para a correta tomada de decisões.
Para escolher um bom escritório de contabilidade para a sua empresa, você vai precisar identificar alguns pontos:
1 – Procure por referências – converse com outros (as) empresários(as) e veja como é a relação deles com a contabilidade que contrataram. Verifique se estão satisfeitos (as) com o serviço prestado e quais as soluções que eles contrataram junto a estes escritórios.
2 – Presença no meio digital – Estar presente na internet é fundamental para qualquer negócio e isso vale também para escritórios de contabilidade. Ter um site atualizado e estar presente nas redes sociais com conteúdo relevante também são indicativos de que o escritório se preocupa com a inovação, é transparente com seus clientes e oferece diferentes canais de contato para se relacionar com o público.
3 – Estrutura adequada – Visite os escritórios de contabilidade que você está prospectando, verifique se possuem estruturas adequadas e organizadas. Isso pode significar que possuem controle sobre seus processos e que também estarão organizados na relação diária com a sua empresa.
4 – Busca pela excelência – Escritórios de contabilidade também são empresas, por isso, sua preocupação com a excelência na gestão é um grande diferencial competitivo e pode representar a segurança que sua empresa precisa nesta área. Ao prospectar um escritório de contabilidade para a sua empresa, certifique-se de que estão comprometidos com a melhoria contínua de seus serviços.
5 – Atualização constante – A contabilidade requer uma atualização constante, afinal, o sistema tributário muda, assim como as leis que vigoram no país e as exigências dos órgãos competentes. Neste sentido, verifique se o escritório que você pretende contratar está em constante atualização em relação a sua área de atuação.
6 – Tecnologia – Apesar de muitos documentos precisarem ser arquivados em sua forma física, a tecnologia veio para facilitar a vida dos gestores e essa tendência precisa ser acompanhada pelos escritórios de contabilidade. Neste sentido, opte por escritórios de contabilidade que agilizam os processos e tornam a gestão mais eficiente por meio de processos digitais.
7 – Opte por quem entende do seu segmento – Verifique se o escritório desejado já atende outras empresas do mesmo setor ou se possuem conhecimento na sua área de atuação. Como dissemos anteriormente, cada área do mercado possui um tipo de exigência e é fundamental que o escritório esteja preparado para suprir essa necessidade com agilidade.
8 – Missão, visão e valores – Certifique-se de contratar um escritório que se fundamenta na ética para construir as relações junto aos seus clientes. Veja qual a missão, visão e valores do escritório prospectado e verifique se de fato isso é faz parte da cultura da empresa. Lembre-se de que os órgãos fiscalizadores estão cada vez mais exigentes e vigilantes, por isso, o “jeitinho” ou a “gambiarra” pode representar o fim de um negócio.
9 – Custo/benefício – Sabe aquela máxima de que o barato sai caro? Pois é, um serviço contábil bem feito exige investimentos por parte do escritório. Seja para qualificar seus profissionais ou para dispor de uma boa estrutura e sistema eficiente, o escritório de contabilidade precisa investir. Por isso, procure por escritórios que ofereçam um preço justo e que ofereçam um serviço de qualidade e confiável para a sua empresa.
10 – Habilitação junto ao Conselho Regional de Contabilidade – Você faria uma cirurgia de coração com um médico sem formação? Possivelmente não, né? Por isso, é fundamental que a escolha do escritório de contabilidade também seja feita com base em profissionais registrados no CRC. O Conselho Regional de Contabilidade estipula padrões e conceitos éticos que direcionam a atuação dos profissionais, por isso, é mais um filtro para que você possa fazer a escolha correta do escritório de contabilidade para a sua empresa.
A Método Contabilidade se destaca pela qualidade de seu atendimento, na busca incessante pela excelência e pela inovação em seus serviços. Ao longo de nossa história, buscamos oferecer soluções que fossem além dos serviços básicos de contabilidade e nos comprometemos com a atualização constante de nossas profissionais. Entre em contato, agende sua visita e venha conhecer nossas soluções e os diferenciais do nosso trabalho.
