O mercado da estética tem crescido substancialmente no Brasil (cerca de 567% entre 2014 e 2019, segundo dados da Associação Brasileira da Indústria de Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosméticos – ABIHPEC). Já o número de profissionais da área aumentou de 72 mil para mais de 480 mil e muitos desses profissionais sonham em abrir a sua própria clínica de estética. Entretanto, abrir esse tipo de negócio exige alguns cuidados e contar com um escritório de contabilidade de confiança pode ser determinante para o sucesso da sua empresa.
Para além da aquisição de equipamentos e insumos que serão utilizados e da contratação das profissionais que irão atuar na sua empresa, a abertura de uma clínica de estética exige alguns documentos que outros tipos de negócio não exigem, como o Alvará da Vigilância Sanitária. Este documento certifica que a clínica está em acordo com as normas técnicas definidas para este tipo de estabelecimento. Vale ressaltar que sua clínica vai precisar de um Manual de Rotinas e Procedimento, onde estará descrito cada serviço prestado, mostrando o passo a passo e as recomendações sobre as atividades executadas.
Outros documentos que sua clínica vai precisar são: a Licença de Funcionamento, liberada mediante vistoria onde são observados aspectos técnicos de higiene, organização, área física, equipamentos, funcionários, produtos, procedimentos, entre outros; o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros que certifica que a empresa segue os padrões de segurança estabelecidos; bem como, atender as exigências do Código de Defesa do Consumidor (CDC).
É sempre importante lembrar que as clínicas de estética atuam na área da saúde, portanto, também é recomendável que a empresa adote um manual de conduta ético, que oriente sua força de trabalho no tratamento com as pessoas, para evitar transtornos futuros. Um atendimento humanizado, que respeite a dignidade das pessoas e preserve o sigilo de suas informações é crucial neste tipo de negócio.
A Método Contabilidade também ressalta que sua empresa vai precisar de uma série de documentos para formalizar a abertura da clínica:
● Cópia do IPTU do imóvel;
● Contrato de locação registrado em cartório (se o imóvel for alugado) ou declaração do proprietário (quando o imóvel for cedido);
● Cópia do RG e CPF/MF dos Sócios;
● Cópia do comprovante de endereço dos sócios;
● Certidão de Casamento dos sócios;
● Título de Eleitor dos sócios;
● As duas últimas declarações do Imposto de Renda dos sócios;
● Carteira do Conselho;
● Verificar as exigências do Conselho Regional quanto à elaboração do Contrato Social, especialmente sobre formação societária e responsabilidades técnicas.
Também é importante estar atenta à necessidade da escrituração contábil, caso você pretenda ter uma movimentação financeira eficaz. A escrituração contábil é o registro de todas as receitas e despesas da Clínica de Estética. Todas as movimentações patrimoniais e financeiras estarão inseridas no livro contábil para futuras consultas. A construção desse documento leva tempo, contudo ele é fundamental para a organização da sua empresa e pode ser produzido por um escritório de contabilidade especializado, como a Método Contabilidade.
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Por fim, outros cuidados que sua empresa deve tomar dizem respeito à escolha do regime tributário correto, o pagamento dos impostos pertinentes ao seu negócio e, principalmente, o cuidado com o controle financeiro para que sua empresa possa se desenvolver de forma saudável. Para todas estas atividades, você também pode contar com o auxílio de um escritório de contabilidade de sua confiança.
