A contabilidade é uma parte essencial da gestão de qualquer negócio, inclusive de clínicas e consultórios médicos. Uma boa gestão financeira permite que os gestores tomem decisões mais acertadas, reduza custos e melhore a lucratividade do negócio.
Aqui estão 7 dicas de contabilidade para clínicas e consultórios na área da saúde:
1. Não misture despesas pessoais com as da clínica
É importante manter as contas pessoais e da clínica separadas, para evitar confusão e erros no controle financeiro. As despesas pessoais são aquelas que são feitas com o dinheiro do proprietário da clínica, como alimentação, moradia, transporte, etc. Já as despesas da clínica são aquelas que são feitas com o dinheiro da clínica, como aluguel, salários, materiais, etc.
Para manter as contas separadas, é importante usar contas bancárias diferentes para cada tipo de despesa. Além disso, é importante manter um controle detalhado de todas as despesas, seja em uma planilha ou em um software de gestão financeira.
2. Faça o acompanhamento do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um documento que registra as entradas e saídas de dinheiro da clínica. Ele é essencial para acompanhar a saúde financeira do negócio e evitar surpresas desagradáveis.
O fluxo de caixa deve ser atualizado periodicamente, de preferência diariamente ou semanalmente. Ele deve registrar todas as entradas e saídas de dinheiro, sejam elas previstas ou imprevistas.
Ao acompanhar o fluxo de caixa, os gestores da clínica podem identificar possíveis problemas financeiros, como a falta de dinheiro para pagar as contas ou o excesso de gastos.
3. Tenha um planejamento financeiro
O planejamento financeiro é um documento que estabelece metas e objetivos financeiros para a clínica. Ele é importante para direcionar as ações da gestão e garantir que a clínica esteja no caminho certo.
O planejamento financeiro deve ser elaborado com base nos objetivos da clínica. Ele deve considerar fatores como o faturamento, os custos, os investimentos e as metas de crescimento.
O planejamento financeiro deve ser revisado periodicamente, de preferência anualmente. Ele deve ser atualizado para refletir as mudanças nas condições da clínica.
4. Utilize a tecnologia a seu favor
Existem diversos softwares de gestão financeira que podem ajudar as clínicas a organizar suas finanças. Esses softwares podem automatizar tarefas, facilitar o controle das contas e gerar relatórios mais completos.
A utilização de um software de gestão financeira pode ajudar as clínicas a economizar tempo e dinheiro. Os softwares podem automatizar tarefas repetitivas, como o lançamento de notas fiscais e o controle de estoque. Além disso, os softwares podem gerar relatórios completos e personalizados, que podem ajudar os gestores a tomar decisões mais acertadas.
5. Atenção com a gestão de estoque
O estoque é um dos principais custos de uma clínica. É importante controlar o estoque de forma eficiente para evitar desperdícios e gastos desnecessários.
A gestão de estoque deve considerar fatores como a demanda de produtos e serviços, o prazo de validade dos produtos e as condições de armazenamento.
Para controlar o estoque de forma eficiente, é importante utilizar um sistema de gestão de estoque. Esse sistema pode ajudar a acompanhar o movimento do estoque, identificar produtos com baixo giro e evitar rupturas.
6. Faça a escolha correta do regime tributário
O regime tributário é o sistema de tributação que a clínica deve seguir. A escolha do regime tributário correto pode gerar economia de impostos.
Existem diversos regimes tributários disponíveis para as clínicas e consultórios médicos. O regime tributário mais adequado para cada clínica dependerá de fatores como o faturamento, o número de funcionários e o tipo de serviços prestados.
É importante contar com o auxílio de um contador especializado para escolher o regime tributário correto para a sua clínica.
7. Contrate um escritório de contabilidade especializado
Um escritório de contabilidade especializado pode ajudar a clínica a manter suas finanças em ordem e evitar erros.
Um escritório de contabilidade pode oferecer serviços como:
- Escrituração contábil
- Declaração de imposto de renda
- Planejamento tributário
- Gestão de custos
- Análise de resultados
A contratação de um escritório de contabilidade especializado pode liberar os gestores da clínica para se concentrarem no core business do negócio.
Conclusão
Ao seguir essas dicas e contar com o auxílio de um escritório de contabilidade especializado como a Método Contabilidade, você pode garantir a saúde financeira da sua clínica, tomar decisões mais acertadas e focar no que realmente importa: cuidar da saúde dos seus pacientes. Entre em contato hoje mesmo para uma consulta gratuita e saiba como podemos te ajudar!
