As reuniões podem acabar fazendo com que a força de trabalho de uma empresa perca tempo ao invés de poupar. Por isso, para ter uma reunião de SUCESSO é necessário estruturar e alinhar alguns pontos importantes.
A Método Contabilidade elenca algumas atitudes que podem ser determinantes para você fazer a diferença em sua reunião:
- Planejamento – defina a finalidade da sua reunião, os objetivos pretendidos e o conteúdo a ser abordado.
- Preparar-se – a preparação é um elemento fundamental, conheça o assunto, estude o tem as práticas, estabeleça um roteiro de abordagem adequado ao tempo de duração da reunião.
- Conteúdo – sua reunião deverá ter inicio, meio e fim – ao apresentar o assunto seja objetivo e claro quanto as contribuições desejadas, e atenha-se ao foco. Dica: as perguntas promovem a contribuição ou dispersam os diálogos.
- Gerar Interesse – saiba quem serão os participantes, o quanto ela esta envolvida e interessada com o tema, ou como pode envolve-la para obter o máximo de contribuições relevantes para os assuntos propostos.
- Foco e objetividade – mantenha o foco de sua pergunta com perguntas direcionadas, quais as contribuições, como elas podem alavancar os resultados, de que forma as alternativas sugeridas estão ligadas a finalidade proposta.
- Fechamento – ao encerrar, reserve dez minutos para sintetizar os assuntos abordados, agradecer as contribuições de todos e reforçar o compromisso de cada um até a data da próxima reunião.
Estas são apenas algumas dicas que podem fazer em sua reunião de SUCESSO. A Método Contabilidade entende que é um processo e que envolve inúmeros fatores e abrange todas as áreas da organização, mas o importante é estruturar sua reunião para que todos os participantes recebam o máximo de informações que você tem a passar.
