O fim do mês se aproxima e você já começa a se preocupar com os boletos, tributos e demais obrigações trabalhistas que terá pela frente, pois não sabe se terá dinheiro em caixa ou se o seu negócio está tendo a lucratividade esperada. Se essa é a sua situação, chegou a hora de você parar tudo o que está fazendo e se dedicar a um planejamento financeiro e tributário abrangente, que te permita ter uma visão de curto, médio e longo prazos sobre a saúde financeira da sua empresa, pois do contrário, você correrá sérios riscos de quebrar.
A falta de controle financeiro das empresas é uma das principais causas de falências no Brasil. Além da ausência de plano de negócios, o uso do dinheiro da empresa para gastos pessoais; a não realização de orçamentos antes de efetuar as compras; a falta de um controle orçamentário e o não acompanhamento das receitas e despesas da empresa estão entre os maiores erros gerenciais das empresas que decretam falência.
É muito comum encontrarmos empresários que se queixam de venderem muito, mas de não verem o resultado dessas vendas. Isso acontece, porque muitos gestores simplesmente definem o preço de seus produtos e/ou serviços na base do “achômetro”, não fazem uma pesquisa de mercado, não mensuram seus gastos, a depreciação de seus equipamentos, enfim, definem o preço com base no que acreditam ser justo, mas infelizmente não pode ser assim. A sua política de preços precisa respeitar os seus custos fixos e variáveis, considerar a depreciação dos seus equipamentos, precisa considerar a necessidade de investimentos que precisam ser feitos e, claro, contar com uma margem que será a sua lucratividade. Sem isso, todo o seu esforço terá sido em vão, será como nadar contra a corrente, onde por mais esforço que você faça, não conseguirá sair do lugar.
É fundamental que o empreendedor tenha um pró-labore e que as contas pessoais não se misturem com as contas da empresa. Desta forma, o lucro obtido poderá ser usado para investir no próprio negócio, fazendo com que ele cresça. Além do mais, o acompanhamento financeiro é crucial, sobretudo, se você possui algum empréstimo, porque já terá parte do seu lucro comprometido. Existem uma série de ferramentas online que podem auxiliar o processo de visualização dos gastos e recebimentos, a realização de projeções do fluxo de caixa e a tomada de decisões. Muitas dessas ferramentas são gratuitas. Contudo, mesmo no Excel é possível criar planilhas que auxiliam no controle das questões financeiras da empresa. Entretanto, se o empreendedor não tiver domínio dessas ferramentas, ele precisará de ajuda profissional.
A Método Contabilidade ressalta a importância de a empresa contar com um apoio profissional no controle das finanças, mesmo quando não há um problema evidente. Contudo, nos casos em que os seus gestores já não possuem mais controle sobre a lucratividade da empresa, essa necessidade se faz ainda mais urgente. Nestes casos, será preciso realizar um levantamento completo dos custos fixos e variáveis, bem como das receitas, para que sejam elaboradas formas de controle das finanças, de modo a facilitar a compreensão desse quadro. Em alguns casos, será necessário realizar ajustes, mas é a única forma de reverter o cenário desfavorável.
A Método Contabilidade conta com uma equipe qualificada e parceiros com a expertise necessária para realizar este diagnóstico e propor soluções aos seus clientes. Entre em contato e descubra como podemos ajudar a sua empresa a entender, conhecer e seguir o caminho da lucratividade.
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