O Home Office já vinha se popularizando no Brasil há algum tempo, entretanto, o isolamento social necessário em virtude da pandemia de COVID-19 fez com que muitas empresas que antes ignoravam essa possibilidade, passassem a considerá-lo e inclusive aplica-lo aos seus colaboradores. Neste artigo, a Método Contabilidade buscará apresentar as principais vantagens e desvantagens desse modelo que ganha cada vez mais adeptos no nosso país.
Uma pesquisa recente feita pela empresa de monitoramento de mercado Hibou, em parceria com a plataforma de dados Indico, apontou que, durante o auge da pandemia do novo coronavírus, 59,9% da população brasileira haviam aderido ao home office. Esta experiência pode fazer com que muitas empresas passem a enxergar esse modelo como uma alternativa definitiva de trabalho. Outro dado extremamente relevante, vem de um estudo apresentado por Fabian Salum, professor da área de Estratégia e Inovação da Fundação Dom Cabral, em parceria com a consultoria e auditoria Grant Thornton, que aponta que mais de 54% dos entrevistados confirmou o desejo de pedir à gestão para continuar trabalhando nesse formato. ⠀
Mas quais as vantagens e desvantagens do trabalho feito de casa? A resposta para essa pergunta você confere a seguir:
Vantagens do Home Office
- Profissionais em home office dispensam grandes estruturas nas empresas, que podem alugar salas menores para alocar suas áreas essenciais, que não podem fazer home office ou mesmo para reuniões ou ações presenciais;
- Trabalhando de casa, as pessoas que moram longe do trabalho não precisam enfrentar duas ou três conduções até chegar aos eu destino, desta forma, também não precisam acordar tão cedo;
- Sem a necessidade de deslocamento entre a casa e o trabalho, os trabalhadores têm mais tempo para outras atividades, como fazer exercícios, cuidar dos filhos e da casa, e mesmo o lazer. Desta forma ganham mais qualidade de vida;
- O home office permite que os gestores tenham uma visão mais ampla sobre a produtividade de suas equipes. No cotidiano das empresas, muitas vezes o trabalho em conjunto ou o coleguismo acaba afetando a percepção de produtividade dos líderes, enquanto que no trabalho remoto, os resultados de cada indivíduo são mais aparentes;
- O trabalho remoto também permite a descentralização do comando e do controle das equipes. Cada profissional está ciente de suas responsabilidades e se isso for bem trabalhado, poderá contribuir para que esses profissionais ganhem ainda mais autonomia na tomada de decisões;
- Muitas vezes indivíduos mais introspectivos não se sentem confortável no trabalho onde há muitas pessoas reunidas. A não adaptação desses profissionais, muitas vezes faz com que a empresa perca grandes talentos. O trabalho home office é ideal para esse tipo de profissional que se sentirá muito mais confortável para criar e desenvolver suas atividades;
- Muitas pessoas se sentem mais produtivas e criativas, sem o ambiente de pressão que as vezes existe dentro das corporações;
- De acordo com a Forbes, as empresas, independente do seu tamanho, estão entendendo que, mais do que a anulação de barreiras geográficas, o trabalho remoto é um conjunto de hábitos, processos e valores que pode potencializá-las.
Desvantagens do Home Office
- Ao passo em que muitas pessoas se sentem mais produtivas e criativas trabalhando fora do ambiente corporativo, outras tendem a se dispersar mais e consequentemente se sentem menos produtivas. Nesses casos, é importante que a pessoa tenha disciplina para cumprir os prazos e metas estabelecidas;
- Por estarem em casa, muitos gestores tendem a exagerar nas ferramentas de controle de tarefas, o que pode colocar em risco a produtividade e a paciência dos profissionais. É sempre importante ter em mente que as ferramentas de controle precisam trazer algum retorno para a operação, pois do contrário pode inclusive atrapalhar o processo de trabalho. Lembre-se que sua equipe não pode ser tratada como criança e que casos pontuais devem ser resolvidos pontualmente;
- A comunicação e a disponibilidade das pessoas são diferentes no trabalho presencial e no remoto. Errar faz parte, mas é importante aprender com esses erros;
- O afastamento as vezes faz com que líderes percam um pouco a noção do tempo de resposta. Se você espera ideias criativas, passe este desafio com antecedência para sua equipe e dê tempo para que eles possam pensar e criar;
- O home office muitas vezes faz com que os profissionais fiquem trabalhando mais tempo do que deveriam. “Ah, mas é mais produtividade”, você deve estar se perguntando, mas não. Os trabalhadores precisam de tempo para fazer outras coisas, arejar a mente e descansar, do contrário, isso poderá trazer consequências a médio e longo prazos;
- O trabalho solitário, em casa, pode ser gatilho para alguns problemas emocionais, como ansiedade e depressão. É fundamental estar atento a estas questões. Conversar com seus colaboradores sobre assuntos não relacionados ao trabalho, é uma boa fora de perceber isso e tentar ajuda-los.
É fundamental entender que o home office é diferente do trabalho presencial, entretanto, nem por isso é pior. Se a sua empresa ainda desconfia desse modo de trabalho ou não sabe como se adaptar a ele, a Método Contabilidade recomenda algumas ferramentas e dicas que podem ajudar os profissionais a se adaptarem a este novo estilo de trabalho. A primeira delas é a organização de uma rotina diária de atividades, o Google Agenda é uma ótima ferramenta para isso; a segunda, é a definição de prioridades, o Trello é uma plataforma de organização de tarefas que também pode ajudar muito os profissionais em trabalho remoto; por fim, mantenha um contato saudável e periódico com seus gestores ou com sua equipe, ferramentas como Whatsapp e Telegram são as principais delas nesse contato direto, mas use com moderação, as pessoas precisam de tempo para se dedicar ao trabalho.
