Ficha de EPI: modelo gratuito para baixar em Word

A ficha de EPI é o registro de cada equipamento de proteção individual entregue ao empregado, com data, quantidade, número do Certificado de Aprovação (CA) e assinatura de quem recebeu. A NR-6 obriga a empresa a registrar esse fornecimento, em livro, ficha ou sistema eletrônico, e é a ficha assinada que prova a entrega numa fiscalização ou num processo trabalhista.

Baixe o modelo pronto, com termo de responsabilidade e tabela de entregas e substituições, e preencha com os dados da sua empresa.

O que o modelo traz

A ficha registra cada entrega e cada troca de EPI do(a) empregado(a). Os campos a preencher estão entre colchetes, e ele abre no Word e no Google Docs.

Identificação: empresa com CNPJ e empregado(a) com nome e CPF.
Declaração de recebimento: compromisso de usar, guardar e conservar o equipamento.
Obrigações do(a) empregado(a): o item 6.6.1 da NR-6 e o ato faltoso previsto na NR-1.
Tabela de registro: data, quantidade, tipo de EPI com o número do CA e assinatura, com 13 linhas.
Orientação de preenchimento: uma linha por entrega e guarda no prontuário do(a) empregado(a).

Perguntas frequentes

A ficha de EPI é obrigatória?

Sim. A NR-6 (item 6.5.1, alínea d) obriga a empresa a registrar o fornecimento de EPI ao trabalhador e admite livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive biométrico. A norma não fixa um modelo, mas o registro precisa identificar o empregado, o equipamento e a data de cada entrega.

Por que anotar o número do CA na ficha?

O Certificado de Aprovação comprova que o equipamento foi testado e aprovado pelo órgão nacional competente, e a NR-6 só permite à empresa adquirir EPI aprovado. Anotar o número do CA em cada entrega mostra que o empregado recebeu um equipamento válido e adequado ao risco da função.

O empregado pode se recusar a usar o EPI?

Não sem justificativa. A NR-6 (item 6.6.1) obriga o trabalhador a usar o EPI, cuidar da limpeza, guarda e conservação e comunicar dano ou extravio, e a NR-1 considera ato faltoso a recusa injustificada. A ficha assinada comprova que ele recebeu o equipamento.

Qual a diferença entre a ficha de EPI e a ordem de serviço?

A ficha registra cada entrega e troca de equipamento. A ordem de serviço registra a orientação sobre os riscos da função e o compromisso de usar o EPI, como exige o artigo 157 da CLT. Os dois documentos convivem, e o modelo de ordem de serviço de segurança do trabalho também está disponível.

Um modelo resolve o documento. E a rotina do Departamento Pessoal?

Admissão, folha, férias e rescisão têm prazo todo mês, não só quando falta um modelo pronto. A Método existe desde 2018 para assumir essa rotina com a sua empresa.