Plano de negócios: o que é, estrutura, plano financeiro e exemplo

O que é plano de negócios? É o documento que descreve, antes da abertura ou de uma expansão, como a empresa vai funcionar: o que vai vender, para quem, como vai chegar aos clientes, quanto precisa investir, quanto deve faturar e em quanto tempo o dinheiro investido volta. Mais do que um requisito para conseguir crédito, ele serve para testar a ideia no papel, onde errar custa pouco, antes de testá-la no mercado, onde errar custa caro.

A pesquisa Sobrevivência de Empresas do Sebrae, com dados de 2020, mostrou que 21,6% das microempresas fecham em até cinco anos e que 22% dos ex-empresários apontaram a falta de capital de giro como causa decisiva do fechamento, segundo a Agência Sebrae de Notícias. Capital de giro é justamente um dos números que um plano de negócios bem feito calcula antes da abertura. Na rotina de abertura de empresas em Palhoça e região, a Método vê que a parte financeira do plano é a que mais muda a decisão do empreendedor.

Para que serve o plano de negócios

O plano de negócios responde a três perguntas antes de qualquer investimento: a ideia tem mercado, a operação é viável e o negócio dá lucro. Ele também serve para:

• Dimensionar o investimento: quanto é preciso para abrir e manter a empresa até ela se pagar
• Alinhar os sócios: metas, papéis e expectativas ficam escritos antes da sociedade começar
• Buscar crédito ou investidores: bancos e investidores costumam pedir projeções e premissas organizadas
• Orientar decisões depois da abertura: o plano vira a referência para comparar o que foi previsto com o que aconteceu

Estrutura de um plano de negócios

Não existe um formato obrigatório, mas a estrutura mais usada no Brasil, a mesma das orientações do Sebrae, reúne estas partes:

1. Sumário executivo: o resumo do negócio, escrito por último, com o que a empresa faz, para quem e quanto precisa de investimento
2. Análise de mercado: quem são os clientes, os concorrentes e os fornecedores, e qual o tamanho da demanda na região
3. Plano de marketing: produtos ou serviços, preço, localização e como a empresa vai atrair e manter clientes
4. Plano operacional: estrutura física, equipe, processos e capacidade de atendimento
5. Plano financeiro: investimento inicial, custos fixos e variáveis, projeção de faturamento, capital de giro, ponto de equilíbrio e prazo de retorno
6. Cenários: o que acontece com os números se as vendas forem menores ou os custos maiores do que o previsto

O plano financeiro: a parte que mais pesa na decisão

É no plano financeiro que a ideia se transforma em números, e é também onde a maioria dos planos falha. Os pontos que mais exigem atenção são:

• Investimento inicial: reformas, equipamentos, licenças, abertura da empresa e estoque inicial, quando houver
• Custos fixos e variáveis: aluguel, salários e encargos, pró-labore, sistemas, insumos e comissões
• Impostos: o regime tributário escolhido muda o custo de cada venda e precisa entrar na projeção desde o início
• Preço: o valor cobrado precisa cobrir custos, impostos e margem, tema que tratamos em como definir o preço do produto ou serviço
• Capital de giro: o dinheiro necessário para pagar as contas enquanto o faturamento não cobre as despesas
• Ponto de equilíbrio: o faturamento mínimo mensal para a empresa não ter prejuízo

O erro mais comum é projetar o faturamento sem considerar o tempo até a empresa ganhar clientes. Um negócio pode ser lucrativo no segundo ano e, ainda assim, fechar no sexto mês por falta de caixa para atravessar o começo.

Exemplo de plano de negócios para clínica

Para mostrar como as partes se conectam, imagine uma fisioterapeuta que quer abrir uma clínica com duas salas de atendimento:

• Mercado: quantas clínicas atendem a região, quais convênios e quais especialidades oferecem, e qual público ainda não é bem atendido
• Marketing: atendimento particular e por convênio, valor médio da sessão e canais para atrair pacientes, respeitando as regras de publicidade do conselho de classe
• Operação: horário de funcionamento, número de profissionais, recepção, equipamentos e exigências da vigilância sanitária
• Financeiro: investimento na reforma e nos equipamentos, custo mensal com aluguel, equipe e insumos, número de sessões por mês necessário para atingir o ponto de equilíbrio e regime tributário mais adequado, considerando o Fator R do Simples Nacional, previsto no artigo 18 da Lei Complementar 123/2006

Com esses números no papel, a decisão deixa de ser intuitiva. Se o ponto de equilíbrio exige uma agenda cheia desde o primeiro mês, por exemplo, o plano mostra que é preciso mais capital de giro ou uma estrutura inicial menor. Depois da abertura, o plano de negócios dá lugar ao planejamento estratégico, que revisa metas e rotas com a empresa já em funcionamento.

Como fazer um plano de negócios na prática

Comece pela pesquisa de mercado e pelos custos, e deixe o sumário executivo para o fim. Use números da sua região e do seu setor, e não médias genéricas da internet. Quando não tiver um dado, registre a premissa usada para estimá-lo, para poder corrigir depois. E envolva o contador antes de fechar a parte financeira: a escolha do tipo de empresa e do regime tributário muda o resultado do plano, e é uma das primeiras etapas do guia sobre por onde começar a abrir uma empresa.

Para montar o seu com um roteiro em mãos, a Método preparou o e-book gratuito Empreender com Sucesso, com a estrutura do plano de negócios seção por seção e os registros e licenças para formalizar a empresa.